【簿記3級】#27 補助簿でスッキリ整理！～帳簿付けをもっと便利に～

1. 補助簿とは何か：補助簿の役割と、それが簿記の記録をどのように効率化するのかを理解します。
2. 補助簿の種類と記入例：様々な補助簿の種類と、具体的な記入例を見ていきましょう。今回は、現金出納帳、当座預金出納帳、小口現金出納帳、受取手形記入帳、支払手形記入帳、売上帳、仕入帳について説明します。

これらの知識を身につけることで、補助簿を活用して、より効率的かつ正確な帳簿付けができるようになるでしょう。さあ、一緒に簿記の旅を続けましょう！

補助簿とは

補助簿の特徴

• 特定の勘定科目に関する詳細な情報を記録する。
• 必要な情報を素早く見つけ出すことができる。
• 会社の実情に合わせて、必要な補助簿を選択して作成する。
• 補助簿への記入は任意です。

補助簿の種類と記入例

1. 現金出納帳：現金勘定の増減を記録する帳簿です。
2. 当座預金出納帳：当座預金勘定の増減を記録する帳簿です。
3. 小口現金出納帳：小口現金勘定の増減を記録する帳簿です。
4. 受取手形記入帳：受取手形勘定の増減を記録する帳簿です。
5. 支払手形記入帳：支払手形勘定の増減を記録する帳簿です。
6. 売上帳：売上勘定の増減を記録する帳簿です。
7. 仕入帳：仕入勘定の増減を記録する帳簿です。

現金出納帳

現金出納帳は、現金の入出金と残高を管理するための帳簿です。

つむぎ「現金出納帳って、お財布の中身を記録するノートみたいなものかな？ 毎日いくら使ったか、いくら残ってるかを把握できるってことだよね。」

めたん先生「そのイメージで大体合っています、つむぎさん。現金出納帳があれば、現金の動きを詳細に把握できるので、不正防止や現金管理にも役立ちます。」

現金出納帳の記入例

例えば、4月1日に現金の月初残高が500円あり、4月5日に商品を300円で販売して現金を受け取り、4月6日に買掛金80円を現金で支払った場合の現金出納帳は、以下のようになります。

仕訳

4/5（借）現金　300 （貸）売上　300
4/6（借）買掛金 80 （貸）現金　80

現金出納帳
XX年		摘要	収入	支出	残高
4	1	前月繰越	500		500
	5	商品の売上	300		800
	6	買掛金の支払い		80	720
	30	次月繰越		720
			800	800

• 収入欄には、現金の増加を記入します。
• 支出欄には、現金の減少を記入します。
• 残高欄には、その時点における残高を記入します。
• 月初残高は前月繰越として収入欄に、月末残高は次月繰越として支出欄に記入します。
• 収入欄と支出欄の合計額が一致することを確認することで、記入ミスを防ぐことができます。

当座預金出納帳

当座預金出納帳は、当座預金の入出金と残高を管理するための帳簿です。

当座預金出納帳の記入例

例えば、4月1日に当座預金の月初残高が500円あり、4月2日に買掛金150円を当座預金から支払い、4月4日に売掛金300円を回収して当座預金に入金した場合の当座預金出納帳は、以下のようになります。

仕訳

4/2（借）買掛金　　150　（貸）当座預金　150
4/4（借）当座預金　300　（貸）売掛金　　300

当座預金出納帳
XX年		摘要	小切手 番号	預入	引出	借/貸	残高
4	1	前月繰越		300		借	500
	2	買掛金の支払い	201		150	借	350
	4	売掛金の回収		500		借	650

• 小切手番号欄には、振り出した小切手の番号を記入します。
• 預入欄には、当座預金の増加を記入します。
• 引出欄には、当座預金の減少を記入します。
• 残高欄には、その時点における残高を記入します。
• 借方/貸方欄には、借方残高か貸方残高かを記入します。（当座借越の場合は、貸となります）

小口現金出納帳

小口現金出納帳は、小口現金の入出金と残高を管理するための帳簿です。

小口現金出納帳の記入例

例えば、10月22日に小口現金の補給を42,000円受け、10月23日から10月27日までの間に通信費や交通費などの支払いを合計39,500円行った場合の小口現金出納帳は、以下のようになります。

小口現金出納帳
受入	XX年		摘要	支払	内訳
					通信費	交通費	消耗品費
8,000	10	22	前週繰越
42,000			本日補給
			電話料金	24,000	24,000
		23	電車賃	1,800		1,800
		24	コピー用紙	5,000			5,000
		27	タクシー代	8,700		8,700
			合計	39,500	24,000	10,500	5,000
		28	次週繰越	10,500
50,000				50,000
10,500	10	29	前週繰越
39,500			本日補給

• 摘要欄の合計（39,500円）が小口現金の支払額合計になり、経理部はこの金額を仕訳帳に仕訳する。
• 縦と横の合計が一致することを確認することで記入ミスを防ぐことができる。
• 支払欄の次週繰越10,500は、受入欄合計50,000と支払額合計39,500の差額となる。

上記は経理部への報告が10/28、小口現金の補給が10/29に行われた場合の小口現金出納帳です。小口現金への補給は、経理部への報告と同時（10/28）に行われることもあります。この場合、補給後の金額が次週繰越となります（下記の小口現金出納帳参照）。

小口現金出納帳
受入	XX年		摘要	支払	内訳
					通信費	交通費	消耗品費
・・・	・・・	・・・	・・・	・・・	・・・	・・・	・・・
			合計	39,500	24,000	10,500	5,000
39,500		28	本日補給
			次週繰越	50,000
89,500
50,000	10	29	前週繰越

仕訳帳への転記

小口現金出納帳への記入が完了したら、仕訳帳に転記します。転記するのは、小口現金出納帳の支払合計額です。

上記の小口現金出納帳の例では、支払合計額は39,500円です。これを仕訳帳に転記します。

仕訳例は以下の通りです。

(借方) 通信費 24,000 (貸方) 小口現金 39,500
(借方) 交通費 10,500 
(借方) 消耗品費 5,000 

受取手形記入帳

受取手形記入帳は、「受取手形」勘定の増減明細を記録するための補助簿です。

つむぎ「受取手形記入帳って、どんな時に使うのかな？ 手形を受け取ったら、主要簿に記入すれば十分なんじゃない？」

めたん先生「受取手形記入帳は、受け取った手形を一覧で管理したい時に役立ちます。例えば、手形の期日や金額、相手先などをまとめて確認できるので、支払期日の管理や、未回収の債権の把握などに便利です。」

記入例

例えば、

• 2月3日に、売掛金80,000円が期日になったので、得意先A商店から約束手形を受け取った。
• 2月10日に、売上90,000円が発生し、得意先B商店から約束手形を受け取った。
• 3月3日に、満期日を迎えた得意先A商店の約束手形を銀行で換金し、当座預金に入金した。

という取引があった場合、受取手形記入帳は以下のようになります。

仕訳

2/3　（借）受取手形　80,000 　（貸）売掛金　　80,000
2/10 （借）受取手形　90,000 　（貸）売上　　　90,000
3/3　（借）当座預金　80,000 　（貸）受取手形　80,000

XX年		手形 種類	手形 番号	摘要	支払人	振出人 または 裏書人	振出日		満期日		支払 場所	手形金額	顛末
2	3	約手	7	売掛金	A商店	A商店	2	3	3	3	X銀行	80,000	3	3	当座入金
2	10	約手	12	売上	B商店	B商店	2	10	4	10	X銀行	90,000

• 手形種類欄の約手は、約束手形を意味しています。
• 摘要欄には、「受取手形」勘定が増加した際の相手勘定を記入する。
• 顛末欄には、「受取手形」勘定が減少した際の取引を記入する。

支払手形記入帳

支払手形記入帳は、「支払手形」勘定の増減明細を記録するための補助簿です。

記入例

例えば、

• 5月5日に、仕入36,000円が発生し、仕入先C商店に対して約束手形を振り出した。
• 8月5日に、満期日を迎えた約束手形を当座預金から支払った。

という取引があった場合、支払手形記入帳は以下のようになります。

仕訳

5/5（借）仕入　　　36,000　（貸）支払手形　36,000
8/5（借）支払手形　36,000　（貸）当座預金　36,000

支払手形記入帳

XX年

手形 種類

手形 番号

摘要

受取人

振出人

振出日

満期日

支払 場所

手形金額

顛末

5

5

約手

20

仕入

C商店

当社

5

5

8

5

Y銀行

36,000

8

5

当座決済

売上帳

売上帳は、「売上」勘定の増減明細を記録するための補助簿です。

記入例

例えば、

• 6月8日に、ずんだ商店にA商品100個（@200円）とB商品200個（@300円）を掛けで販売した。
• 6月19日に、つむぎ商店にA商品50個（@200円）を現金で販売した。
• 6月23日に、ずんだ商店に販売した商品乙のうち、5個（@300円）が返品された。

という取引があった場合、売上帳は以下のようになります。

仕訳

6/8　（借）売掛金　80,000　（貸）売上　　80,000
6/19 （借）現金　　10,000　（貸）売上　　10,000
6/23 （借）売上　　 1,500　（貸）売掛金　 1,500

売上帳
XX年		摘要	内訳	金額
6	8	ずんだ商店　　　掛け
		A商品　100個　@200円	20,000
		B商品　200個　@300円	60,000	80,000
6	19	つむぎ商店　　　現金
		A商品　50個　@200円		10,000
	23	ずんだ商店　　　掛け返品
		B商品　5個　@300円		△1,500
	30	総売上高		90,000
	〃	売上戻り高		△1,500
	〃	純売上高		88,500

仕入帳

仕入帳は、「仕入」勘定の増減明細を記録するための補助簿です。

記入例

例えば、

• 4月5日に、ずんだ商事からC商品50個（@100円）を掛けで仕入れ、引取費用200円を現金で支払った。
• 4月6日に、すんだ商事に仕入れたC商品のうち、1個（@100円）が返品された。

という取引があった場合、仕入帳は以下のようになります。

仕入帳
XX年		摘要	内訳	金額
4	5	ずんだ商店　　　掛け
		C商品　50個　@100円	5,000
		引き取り費用現金払い	200	5,200
	6	ずんだ商店　　　掛け返品
		C商品　1個　@100円		△100
	30	総仕入高		5,200
	〃	仕入戻し高		△100
	〃	純仕入高		5,100

• 摘要欄には、仕入先、対価、購入した商品などを記入する。
• 月末になったら、総仕入高から仕入戻し高を控除し、純仕入高を算定する。

まとめ

今回は、補助簿について学びました。

1. 補助簿は、特定の勘定科目に関する詳細な情報を記録するための帳簿です。
2. 代表的な補助簿には、現金出納帳、当座預金出納帳、小口現金出納帳、受取手形記入帳、支払手形記入帳、売上帳、仕入帳などがあります。
3. 補助簿は、主要簿を補完し、必要な情報を効率的に管理するために活用されます。

補助簿を活用することで、帳簿付けの効率化と正確性の向上が期待できます。積極的に補助簿を活用し、簿記のスキルをさらに磨いていきましょう。

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