【簿記3級】#16 小口現金、スマート管理術!

簿記3級
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めたん先生
めたん先生

皆さん、こんにちは!簿記の達人への道も、着実に進んでいますね! めたん先生です。

今回は、小口現金について一緒に学んでいきましょう。小口現金は、日常の細かな支払いをスムーズにするための便利な仕組みです。

この講義では、以下のテーマについてお話します。

  1. 小口現金とは:小口現金制度の仕組みと、それが経理の負担をどのように軽減するのかを理解します。
  2. 会計処理:小口現金制度を採用した場合の仕訳について学びます。特に、定額資金前渡制度における処理の流れを詳しく見ていきましょう。

これらの知識を身につけることで、小口現金の管理方法を理解し、効率的な会計処理ができるようになるでしょう。さあ、一緒に簿記の旅を続けましょう!

小口現金とは

ずんだもん
ずんだもん

小口現金って、小銭がいっぱい入った箱のことなのだ? どんな時に使うのだ?

めたん先生
めたん先生

小口現金は、日常の細かな支払いに使うためのお金のことです。例えば、切手を買ったり、タクシー代を支払ったり、ちょっとした備品を購入したりする時に使います。会社では、このような少額の支出が頻繁に発生しますよね。そのたびに経理部が支払い処理をするのは大変なので、小口現金制度を導入することがあります。

つむぎ
つむぎ

小口現金制度って、どんな仕組みなのかな? 経理部の負担を減らすってことは、何か特別な方法でお金を管理するってこと?

めたん先生
めたん先生

その通りです、つむぎさん。小口現金制度では、あらかじめ各部署の担当者にお金を渡しておき、少額の支出はそのお金から支払ってもらいます。そして、一定期間ごとに、使ったお金の領収書と一緒に、使った金額を報告してもらい、使った分だけ補充するんです。

小口現金制度の特徴

  • あらかじめ各部門の担当者にお金を前渡しする
  • 仕訳は定期的(例えば1週間ごと)にまとめて行う

このようにすることで、経理部の負担を軽減し、業務を効率化することができます。

会計処理

仕訳例

小口現金制度を採用した場合

定額資金前渡制度による小口現金制度を採用するため、経理係は、用度係に小切手5,000円を振り出して、小口現金を渡した。

(借) 小口現金 5,000 (貸) 当座預金 5,000
支払の報告を受けた場合

用度係から旅費交通費2,000円の支払いを行ったと報告があった。

(借) 旅費交通費 2,000 (貸) 小口現金 2,000
小口現金の補給を行った場合

上記の報告を受けたので、支払額2,000円と同額の小切手を振り出して補給した。

(借) 小口現金 2,000 (貸) 当座預金 2,000

定額資金前渡制度

  • 小口現金制度では、定額資金前渡制度を採用することが一般的です。
  • これは、定期的に支払額を補給し、小口現金を一定額に保つという方法です。
  • 例えば、毎週月曜日に、前の週に使った金額分を小口現金に補充すると、常に一定額の小口現金が手元に残ることになります。

まとめ

今回は、小口現金について学びました。

  1. 小口現金は、日常の細かな支払いに使うためのお金です。
  2. 小口現金制度は、経理の負担を軽減し、業務を効率化するための仕組みです。
  3. 小口現金制度では、定額資金前渡制度を採用することが一般的です。
  4. 小口現金の設定補給は、小口現金勘定当座預金勘定を使って仕訳します。
  5. 小口現金から支払いが行われた場合は、費用の勘定科目小口現金勘定を使って仕訳します。

小口現金は、会社の日常業務を円滑に進めるために欠かせないものです。その管理方法と会計処理をしっかりと理解しておきましょう。

つむぎ
つむぎ

小口現金、最初はピンとこなかったけど、先生の説明でよく理解できたよ! 何か、会社の中の小さなお店屋さんみたいだね。あらかじめお金を預けておいて、使った分だけ補充するっていうのが、面白い仕組みだなって思ったよ。

ずんだもん
ずんだもん

ボクも、小口現金係になって、ずんだ餅を買いに行きたいのだ! でも、ちゃんと領収書をもらって、報告しないといけないのだね。忘れないように気を付けるのだ!

めたん先生
めたん先生

二人とも、素晴らしいですね! 小口現金は、まさに会社の中の小さなお店屋さん。そして、小口現金係は、そのお店屋さんを管理する店長さんみたいなもの。責任重大ですが、やりがいのある仕事ですよね。… 例えば、小口現金は、まるで魔法のポーチ。必要な時に必要なだけお金が出てくる、便利な道具なんです。でも、魔法のポーチの中身は有限なので、使いすぎには注意が必要ですよ!

つむぎ
つむぎ

・・・あい?w

ずんだもん
ずんだもん

本編の内容が簡単だったからってここに山場をもって来ようとするのはやめるのだw(そしてちょっと意味わからなくて滑ってるのだw)

めたん先生
めたん先生

… えっと、そうですね、とにかく、小口現金は便利な仕組みですが、適切に管理することが大切ですね! それでは、今日はこの辺で終わりにしましょう。次回も一緒に簿記の冒険を続けましょう!

学んだ内容を要約してみましょう

また、記憶を定着させるために、学習内容をご自身の言葉で要約しTwitter等に投稿してみましょう。

Twitterで投稿するには約90文字に要約する必要があり、重要論点のアウトプットを行うことでより記憶に残りやすくなります。

めたん先生
めたん先生

要約ついでにこのサイトも紹介してくれると嬉しいな!

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