【簿記3級】#14 現金管理の基礎を学ぼう！～過不足への対処法～

皆さん、こんにちは！簿記の世界の冒険へようこそ！ めたん先生です。

今回は、現金について詳しく見ていきましょう。現金は、最も身近な資産ですが、簿記の世界では、通貨だけでなく、通貨代用証券と呼ばれるものも現金に含まれます。また、現金の管理には、現金過不足という問題が発生することもあります。

この講義では、以下の2つの項目について説明します。

現金って、お財布に入っているお金のことですよね？ 簿記でも同じように考えるのだ？

基本的には同じですが、簿記では通貨代用証券と呼ばれるものも現金に含まれます。通貨代用証券とは、金融機関で即時に換金可能な証券のことです。例えるなら、すぐに使える商品券のようなものです。現金と同じように使えるので、簿記上は現金として扱います。

へー、そうなんだ。でも、どんなものが通貨代用証券になるのかな？

他人振出の小切手は、この前習ったよね。送金小切手と郵便為替証書って何だろう？

送金小切手と郵便為替証書は、当座預金口座を持っていない人が小切手と似たような方法で送金したい時に使うものです。送金小切手は銀行で、郵便為替証書は郵便局で発行してもらえます。どちらも受け取ったら、すぐに現金化できるので、通貨代用証券として扱います。

現金過不足って、何なのだ？ 現金が過剰になったり、不足したりするってことなのだ？

その通りです、ずんだもんさん。現金過不足とは、帳簿上の現金残高と、実際に手元にある現金の金額が一致しない状態のことです。例えば、レジのお金が合わない時や、お財布の中身が計算と合わない時など、日常生活でも似たような経験があるのではないでしょうか？

あーし、この前お財布の中身が計算と合わなくて、めっちゃ焦ったよ！ でも、現金過不足って、なんで起こっちゃうのかな？

現金過不足の原因は様々ですが、例えば、レジの打ち間違いや、お金の盗難、お釣りの渡し間違いなどが考えられます。このような現金過不足が発生した場合は、適切な会計処理を行う必要があります。

現金過不足の処理、最初は難しく感じたけど、先生の例え話のおかげでイメージしやすくなったよ！ 特に、レジのお金が合わない時の例えが分かりやすかったな。でも、先生、現金過不足って、例えるなら、宝くじみたいなものかな？ 突然お金が増えたり減ったりするから、ドキドキするよね。

確かに、現金過不足は宝くじみたいでワクワクするのだ！ でも、不足する方が多いと困るのだ…。先生、現金過不足にならないように、ボクもちゃんと帳簿をつけるのだ！

二人とも、素晴らしい気づきですね！ 現金過不足は、確かに宝くじのような側面もありますが、基本的には避けたいものです。正確な帳簿付けを心掛け、現金過不足を防ぎましょう！ … 例えば、現金過不足は、まるでいたずら好きな妖精。気づかないうちに、現金を増やしたり減らしたりするんです。だから、私たちは、常に注意深く帳簿を確認し、妖精のいたずらを防がなければなりません！

・・・お？ｗ

・・・お？ｗ

… えっと、そうですね、とにかく、現金過不足は注意が必要だということですね！ それでは、今日はこの辺で終わりにしましょう。次回も一緒に簿記の冒険を続けましょう！

要約ついでにこのサイトも紹介してくれると嬉しいな！