皆さん、こんにちは!簿記の世界の冒険へようこそ! めたん先生です。
前回の講義では、現金の増減を伴う基本的な取引について学びましたね。今回は、さらに一歩進んで、当座預金と小切手を使った取引について見ていきましょう。
この講義では、以下の3つの項目について説明します。
- 当座預金:企業がよく使う、決済用の特別な銀行口座です。
- 小切手の取引1(小切手の振り出し):小切手を使って支払う方法と仕訳について学びます。
- 小切手の取引2(小切手の受け取り):小切手を受け取った時の処理と仕訳について学びます。
これらの知識を身につけることで、企業が行う様々な取引を、より深く理解できるようになるでしょう。さあ、一緒に冒険を続けましょう!
当座預金
当座預金って、普通預金と何が違うのだ? どちらも銀行口座なのだ?
良い質問ですね、ずんだもんさん。普通預金も当座預金も銀行口座ですが、目的が少し違います。普通預金は、主に貯金をするための口座ですが、当座預金は、企業が支払いなどをスムーズに行うための口座なんです。
へえー、そうなんだ。当座預金だと、どんなメリットがあるのかな?
当座預金には、小切手や手形を使った支払いができるというメリットがあります。これにより、高額な取引でも、現金を持ち歩くことなく安全に決済できるんですよ。例えば、何百万円もする機械を買う時、現金で払うのは大変ですよね。そんな時に小切手が役立つんです。
会計処理
- 当座預金口座のお金は、会社の資産です。
- 当座預金口座にお金を入金したら、当座預金勘定を借方に記入します。
- 当座預金口座からお金を引き出したら、当座預金勘定を貸方に記入します。
仕訳例
当座預金口座への入金
現金100円を当座預金口座に入金した。
(借) 当座預金 100 (貸) 現金 100
当座預金口座からの支払
当座預金口座から水道光熱費30円を支払った。
(借) 水道光熱費 30 (貸) 当座預金 30
小切手の振り出し
小切手って、現金の代わりに使える券みたいなものなのだ? どんな時に使うのだ?
その通りです、ずんだもんさん。小切手は、現金を持ち歩かなくても支払いができる便利な道具です。特に、高額な取引をする時に役立ちます。例えば、100万円の買い物をした時、現金100万円を持ち歩くのは危険ですよね。そんな時、小切手を1枚渡すだけで支払いが完了するんです。
へえー、便利だね! でも、小切手って誰でも作れるのかな?
小切手を作るには、当座預金口座を開設する必要があります。そして、小切手を作ることを振り出すと言います。
取引の概要
- 小切手とは
- 現金のかわりに、支払いの手段として使える証券のことです。
- 高額な取引でも、一枚の小切手で支払いが可能になります。
- 当座預金口座を開設すると、小切手を振り出すことができます。
- 小切手の取引例
- 商品を購入する際に、現金の代わりに小切手を渡します。
- 小切手を受け取った相手は、銀行で小切手を現金に交換します。
- 銀行は、小切手を振り出した会社の当座預金口座からお金を引き出して、小切手を受け取った相手に支払います。
会計処理
- 小切手を振り出すと、当座預金口座からお金が引き出されます。
- 仕訳では、当座預金勘定を貸方に記入します。
仕訳例
商品300,000円を仕入れ、代金は小切手を振り出して支払った。
(借) 仕入 300,000 (貸) 当座預金 300,000
小切手の受け取り
小切手を受け取った場合は、どうやって処理するのかな?
小切手を受け取った場合は、それを銀行に持っていくと、現金に交換してもらえます。つまり、小切手を受け取ることは、現金を受け取ることと同じなんですね。
なるほどなのだ! つまり、小切手を受け取ったら、現金勘定を借方に記入するのだ!
その通りです、ずんだもんさん。よくできました!
取引の概要
- 商品を販売し、代金として小切手を受け取ります。
- 小切手を受け取った相手は、銀行で小切手を現金に交換します。
- 銀行は、小切手を振り出した会社の当座預金口座からお金を引き出して、小切手を受け取った相手に支払います。
会計処理
- 小切手を受け取ったら、現金勘定を借方に記入します。
仕訳例
A社へ商品を300,000円で売り上げ、代金はA社振り出しの小切手で受け取った。
(借) 現金 300,000 (貸) 売上 300,000
まとめ
今回は、当座預金と小切手について学びました。
- 当座預金は、企業が決済に使う銀行口座です。
- 小切手は、現金の代わりに支払いができる証券です。
- 小切手を振り出すと、当座預金が減ります。
- 小切手を受け取ると、現金が増えます。
勘定科目としては、当座預金勘定が出てきましたね。小切手の取引は、自分が振り出す側なのか、受け取る側なのかによって仕訳が変わってくるので注意が必要です。
小切手の仕組み、最初は難しく感じたけど、先生のおかげでよく分かったよ! これで、あーしも立派なビジネスウーマンに一歩近づいたかな?
ボクも、小切手を使ってずんだ餅の大量注文を受けたいのだ! いつか、世界中の人がボクのずんだ餅を食べてくれるように頑張るのだ!
二人とも、意欲満々で素晴らしいですね! これからも一緒に簿記を学んで、夢を叶えましょう! 何か分からないことがあれば、いつでも質問してくださいね。たとえ話も交えながら、… 例えば、当座預金は広大な牧場。小切手は、その牧場で自由に駆け回る馬のようなもの。馬(小切手)を上手に操ることで、牧場(当座預金)を最大限に活用できるんです。
牧場の例えは、まあ分かるけど… 先生、その馬、もしかして全部ずんだ色になっちゃう系?
それは楽しそうな牧場なのだ! ボクも、ずんだ色の馬に乗ってみたいのだ!
… えっと、そうですね、馬の色は様々ですが、ずんだ色の馬も素敵かもしれませんね! 今日はたくさん学んだので、しっかり復習しておきましょう!
学んだ内容を要約してみましょう
また、記憶を定着させるために、学習内容をご自身の言葉で要約しTwitter等に投稿してみましょう。
Twitterで投稿するには約90文字に要約する必要があり、重要論点のアウトプットを行うことでより記憶に残りやすくなります。
要約ついでにこのサイトも紹介してくれると嬉しいな!
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