【簿記3級】#28 決算、準備OK?~帳簿を締めて、新しいスタート!~

簿記3級
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めたん先生
めたん先生

皆さん、こんにちは!簿記の世界へようこそ! めたん先生です。

今回は、決算について学んでいきましょう。決算とは、会社の1年間の活動を締めくくり、成績表である財務諸表を作成するための手続きです。

この講義では、以下の2つの項目について説明します。

  1. 決算とは:決算の目的や、決算手続きの流れについて理解を深めます。
  2. 帳簿の締め切り:帳簿を締め切り、新しい会計期間への準備をする決算振替仕訳について詳しく見ていきましょう。

これらの知識を身につけることで、決算手続きの全体像を把握し、スムーズに財務諸表を作成できるようになるでしょう。さあ、一緒に簿記の旅を続けましょう!

決算とは

ずんだもん
ずんだもん

決算って、何をすることなのだ? 何かを計算するのだ?

めたん先生
めたん先生

決算とは、会社の1年間の活動を締めくくり、成績表である財務諸表を作成するための手続きのことです。例えば、学校の期末テストみたいなものですね。1年間の学習の成果をテストで評価するように、会社も1年間の活動の成果を決算で評価するんです。

つむぎ
つむぎ

なるほどね。決算は、会社の通知表を作るための準備みたいなものなんだ。でも、具体的にはどんなことをするのかな?

決算でやること

決算では、主に以下の5つのステップを行います。

  1. 決算整理前残高試算表の作成:期中に行った取引の記録に誤りがないかを確認するための試算表を作成します。
  2. 決算整理:決算整理前残高試算表の金額を、財務諸表に載せるための適切な金額に修正します。
  3. 決算整理後残高試算表の作成:決算整理後の金額に誤りがないかを確認するための試算表を作成します。
  4. 帳簿の締め切り:当期の記録を締めくくり、新しい会計期間の準備をします。
  5. 財務諸表の作成:決算整理後残高試算表をもとに、貸借対照表と損益計算書を作成します。

決算手続きの流れ

これらのステップは、以下の流れで行われます。

期首 → 取引の記録(仕訳帳・総勘定元帳) → 決算整理前残高試算表 → 決算整理 → 決算整理後残高試算表 → 帳簿の締め切り → 財務諸表の作成 → 翌期首

帳簿の締め切り(決算振替仕訳)

ずんだもん
ずんだもん

帳簿の締め切りって、帳簿に線を引いて終わりってことなのだ? そんな簡単なものなのだ?

めたん先生
めたん先生

帳簿の締め切りは、単に線を引くだけではありません。当期の記録と翌期の記録を区別するために、特別な仕訳を行います。これを決算振替仕訳と呼びます。

つむぎ
つむぎ

決算振替仕訳って、具体的にどんな仕訳をするのかな? それに、なんでそんな仕訳が必要なんだろう?

めたん先生
めたん先生

決算振替仕訳は、収益・費用勘定の残高をゼロにすることと、当期純利益を繰越利益剰余金に振り替えることを目的としています。これにより、翌期の帳簿をまっさらな状態から始めることができるんです。

帳簿の締め切りの目的

  • 翌期の帳簿記入をスムーズに開始できるように、当期と翌期の区切りをつける。

収益・費用の勘定と、資産・負債・資本の勘定の締め切り方の違い

決算振替仕訳では、勘定科目の種類によって処理方法が異なります。

  • 収益・費用勘定
    • 翌期の期首残高はゼロから始まります。
    • 当期の収益と費用は、翌期には持ち越さないためです。
  • 資産・負債・資本勘定
    • 翌期の期首残高は、当期末残高から始まります。
    • 当期末に残っていた資産や負債、資本は、翌期にも引き継がれるためです。

収益・費用の勘定の具体的な締め切り方

  1. 決算振替仕訳により、収益と費用の各勘定残高を損益勘定に振り替えます。
  2. 損益勘定の残高から当期純利益を算定します。
  3. 決算振替仕訳により、損益勘定の残高(当期純利益)を繰越利益剰余金勘定(資本)に振り替えます。
例えば、
  • 売上勘定の期末残高が1,700円
  • 仕入勘定の期末残高が1,100円
  • 給料勘定の期末残高が400円

だったとします。

この場合、決算振替仕訳は以下のようになります。

(借) 売上 1,700  (貸) 損益 1,700 
(借) 損益 1,500  (貸) 仕入 1,100 
         (貸) 給料 400
(借) 損益 200   (貸) 繰越利益剰余金 200 
  • 1つ目の仕訳と2つ目の仕訳は、それぞれ収益の勘定費用の勘定を損益勘定に振り替えています。
  • 3つ目の仕訳は、損益勘定の残高(当期純利益)を繰越利益剰余金勘定に振り替えています。
  • 損益勘定の残高は、以下の計算で求めることができます
収益合計 1,700 - 費用合計 1,500 = 当期純利益 200

この決算振替仕訳によって、収益・費用の勘定残高はゼロになり、繰越利益剰余金勘定当期純利益分だけ増加します。

売上
借方貸方
3/31損益     1,7003/31期末残高   1,700
仕入
借方貸方
3/31期末残高   1,1003/31損益      1,100
給料
借方貸方
3/31期末残高   4003/31損益      400
損益
借方貸方
3/31仕入1,1003/31売上      1,700
給料400
繰越利益剰余金 200
1,7001,700
繰越利益剰余金
借方貸方
3/31次期繰越  700期末残高  500
3/31損益200
4/1前期繰越  700

資産・負債・資本勘定の具体的な締め切り方

  1. 各勘定の定位置の反対側に「次期繰越」として残高金額を記入します。
  2. 翌期の期首には、同額を「前期繰越」として記入し、翌期の勘定記入を開始します。
例えば、
  • 現金勘定の期末残高が1,300円
  • 買掛金勘定の期末残高が300円
  • 資本金勘定の期末残高が300円
  • 繰越利益剰余金勘定の期末残高が500円、当期純利益200円

だったとします。

この場合、各勘定の締め切りは以下のようになります。

現金
借方貸方
期末残高  1,3003/31次期繰越  1,300
4/1前期繰越  1,300
買掛金
借方貸方
3/31次期繰越  300期末残高  300
4/1前期繰越  300
資本金
借方貸方
3/31次期繰越  300期末残高  300
4/1前期繰越  300
繰越利益剰余金
借方貸方
3/31次期繰越  700期末残高  500
3/31損益200
4/1前期繰越  700
  • 資産・負債・資本勘定は、期末残高を翌期に繰り越すため、次期繰越と前期繰越を記入します。
  • 繰越利益剰余金勘定は、当期純利益分が増加していることに注意しましょう。

まとめ

今回は、決算手続きの中で特に重要な、帳簿の締め切りについて学びました。

  1. 決算とは、1年間の会社の活動を締めくくり、財務諸表を作成するための手続きです。
  2. 決算手続きは、決算整理前残高試算表の作成決算整理決算整理後残高試算表の作成帳簿の締め切り財務諸表の作成という流れで行われます。
  3. 帳簿の締め切りでは、決算振替仕訳を行い、当期と翌期の区切りをつけます。
  4. 決算振替仕訳では、収益・費用勘定の残高をゼロにし、当期純利益を繰越利益剰余金に振り替えます。
  5. 収益・費用勘定と資産・負債・資本勘定では、締め切り方法が異なります
  6. 収益・費用勘定は、損益勘定に振り替えることで締め切ります。
  7. 資産・負債・資本勘定は、次期繰越前期繰越を記入することで締め切ります。

帳簿の締め切りは、翌期の帳簿記入をスムーズに開始し、正確な財務諸表を作成するために欠かせない手続きです。それぞれの勘定科目の性質を理解し、適切な締め切り処理を行えるようになりましょう。

つむぎ
つむぎ

帳簿の締め切りって、ただの区切りじゃなくて、新しいスタートへの準備なんだね。先生みたいに、いつも前向きに進んでいきたいな!

ずんだもん
ずんだもん

ボクも、帳簿の締め切りをマスターして、新しい期も頑張るのだ! 先生、これからも一緒に簿記の冒険を続けるのだ!

めたん先生
めたん先生

二人とも、素晴らしいですね! 過去の経験を糧に、未来に向かって力強く進んでいきましょう! … 例えば、帳簿の締め切りは、まるで古いゲームをクリアして、新しいゲームを始めるようなもの。レベルやアイテムは引き継がれませんが(収益・費用勘定はゼロになります)、これまでの経験(資産・負債・資本勘定は繰り越されます)を活かして、新たな冒険にチャレンジするんです。

つむぎ
つむぎ

先生、それを言うなら…古いゲームをクリアするんじゃなくて、新しい手帳に切り替える方が、新年度の始まりって感じがするんじゃない?

ずんだもん
ずんだもん

新しい手帳の例え、確かにしっくりくるのだ! ボクも、新しい手帳を買って、来年の目標をたくさん書きたいのだ!

めたん先生
めたん先生

… えっと、そうですね、とにかく、帳簿の締め切りは、新たなスタートを切るための大切な儀式ですね! それでは、今日はこの辺で終わりにしましょう。次回も一緒に簿記の冒険を続けましょう!

学んだ内容を要約してみましょう

また、記憶を定着させるために、学習内容をご自身の言葉で要約しTwitter等に投稿してみましょう。

Twitterで投稿するには約90文字に要約する必要があり、重要論点のアウトプットを行うことでより記憶に残りやすくなります。

めたん先生
めたん先生

要約ついでにこのサイトも紹介してくれると嬉しいな!

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